Klienci firmy Hogart doceniają elastyczność rozwiązania dostosowanego nie tylko do specyfiki branży nieruchomości, ale także do indywidualnych oczekiwań i potrzeb każdego z użytkowników.

Firma Hogart od lat dziewięćdziesiątych działa na polskim rynku jako dostawca i partner wdrożeniowy oprogramowania SunSystems (obecnie Infor FMS SunSystems). Od momentu przejęcia w roku 2006 całej linii produktów SunSystems przez światowego producenta - firmę Infor Global Solutions, Hogart stał się polskim partnerem tej globalnej korporacji w zakresie dostawy, wdrażania i promocji SunSystems na rynku. Przez ponad 15 lat swojej działalności spółce Hogart oraz marce SunSystems zaufało ponad 300 przedsiębiorstw, wśród których znajdują się zarówno filie międzynarodowych korporacji, jak również polskie firmy – często zaliczające się do liderów w swoich branżach.

Jednym z kluczowych sektorów, w którym oprogramowanie Infor FMS SunSystems sprawdza się w sposób szczególny jest branża deweloperska oraz obszar zarządzania nieruchomościami. Na bazie bogatych doświadczeń projektowych w realizacji wdrożeń właśnie w przedsiębiorstwach operujących w tym sektorze, Hogart utworzył wyspecjalizowane rozwiązanie wertykalne, którego funkcjonalności zostały prekonfigurowane zgodnie z potrzebami tej branży. Skorzystało z niego wiele firm, a wśród nich znajduje się liczna grupa zarządców i właścicieli nieruchomości, deweloperów, właścicieli sieci hoteli i restauracji, a także wiele spółek zarządzających wynajmowanymi powierzchniami np. w centrach handlowych.

Od chwili wprowadzenia tego specjalizowanego rozwiązania na polski rynek Hogart odnotował olbrzymie zainteresowanie produktem, co doprowadziło do podpisania umów wdrożeniowych z kolejnymi klientami, do których należą: Globe Trade Centre, która jako jedna z pierwszych firm w Polsce skorzystała z aplikacji Infor FMS SunSystems, Acciona Nieruchomości (d. Mostostal Invest), Apsys Polska, Cefic Polska, Dom Development, Ulma Construccion Polska (d. Bauma) czy Unibail – Rodamco (firma zarządzająca Galerią Mokotów i Złotymi Tarasami w Warszawie).

O rosnącym zainteresowaniu systemem przesądziła wysoka automatyzacja procesów rozliczeniowych (w szczególności możliwość cyklicznego fakturowania umów najmu powierzchni), elastyczność i łatwość stałego dostosowywania do zmieniających się potrzeb użytkowników, a także zdolność obsługi nietypowych i wyszukanych wymagań. Istotne jest również to iż, Infor FMS SunSystems jest stale rozwijanym rozwiązaniem, które w kolejnych wersja wprowadza coraz bardziej zaawansowane usprawnienia, np., wersja 5.2 wprowadzona w 2006 r. została wzbogacona o możliwość wystawiania faktur elektronicznych oraz kolekcjonowania danych w powiązaniu z systemem elektronicznych rozliczeń bankowych (automatyzacja rozksięgowywania wpłat od dłużników masowych). A najnowsza na rynku wersja 5.3 w jest w pełni zintegrowana ze środowiskiem MS Office, zarówno w zakresie interfejsu użytkownika, czy wykorzystywanych narzędzi raportowych.

Dodatkowo, dla klientów SunSystems istotny jest również fakt, iż firma Hogart posiada bogate doświadczenie w branży nieruchomości co umożliwia szybkie wdrożenie systemu, a zastosowanie sprawdzonej metodyki PQIS (Professional Quality Implementation Services) gwarantuje dotrzymanie ustalonego budżetu, terminu przy zachowaniu wysokiej jakości prac.

Hogart jest jednym ze światowych centrów kompetencji producenta aplikacji Infor FMS SunSystems (Sun Centre), co gwarantuje klientom tej firmy najwyższą jakość świadczonych usług i stabilność lokalnego wsparcia technicznego.

Liderzy branży od lat korzystają z pełnej funkcjonalności rozwiązania Infor FMS SunSystems. Przedstawiamy przykłady kilku wdrożeń u wybranych klientów:

CEFIC POLSKA

Precyzyjne i sprawne rozliczanie najemców

Cefic Polska prowadzi działalność związaną z wynajmem i zarządzaniem powierzchniami handlowymi. Jest zarządcą m.in. centrów handlowych Arkadia, Bemowo i Wileńska w Warszawie oraz Morena w Gdańsku. Dla rozliczeń z najemcami kluczowa jest automatyzacja tego procesu. Pozwala szybko i precyzyjnie rozliczać zużycie mediów dostępnych w centrów (prąd, gaz, woda, usługi telekomunikacyjne i internetowe) przez najemców. System automatycznie pobiera dane z liczników i w rozliczeniach uwzględnia różnorodne, niekiedy bardzo złożone warunki rozliczeń wynikające z umów najmu. Infor FMS SunSystem służy także do planowania budżetu, monitorowania całkowitych kosztów obiektu i rozliczeń z dostawcami usług ochroniarskich, porządkowych i technicznych. Specjalnie na potrzeby klienta dokonano parametryzacji pewnych modułów oprogramowania, co umożliwiło obsługę kontraktów.

DOM DEVELOPMENT

Zaawansowana funkcja rozliczania sprzedaży

Firma Dom Development jest jednym z największych deweloperów na warszawskim rynku budownictwa mieszkaniowego. Obszarem szczególnej wagi dla dewelopera jest sprzedaż i rozliczanie płatności. Dlatego w trakcie realizacji wdrożenia zrezygnowano z aplikacji zewnętrznej do obsługi harmonogramów spłat i generowania odnośnych raportów, na rzecz całościowej realizacji tej funkcji bezpośrednio w Infor FMS SunSystems.

Dynamicznemu rozwojowi firmy towarzyszy dalsza informatyzacja

Podwojenie przychodów w latach 2004-2006 i wejście na Warszawską Giełdę Papierów Wartościowych świadczą o dynamicznym rozwoju firmy. W konsekwencji Dom Development dokonał z końcem roku 2006 przejścia na nowszą wersję Infor FMS Infor FMS SunSystems 5 oraz Vision 6. Zapewnia ona wygodniejszy interfejs użytkownika, optymalizację informacji na ekranie poprzez zastosowanie odmiennych formatek w zależności od grupy użytkowników i typów transakcji, zwiększenie ergonomii pracy poprzez stosowanie szablonów np. do zakładania nowych kont i kontrahentów, a także możliwość pracy nawet w 9 sesjach jednocześnie. Użytkownicy mają też większe możliwości analizowania zagregowanych danych dzięki mechanizmowi eksploracji pozwalającemu na przejście do szczegółów w kolejnym zestawieniu. Dodatkowo w ramach prac projektowych przebudowano mechanizmy rachunkowości podatkowej, aby umożliwić sprawniejszą kontrolę poprawności księgowania dokumentów.

ULMA CONSTRUCCION POLSKA (d. BAUMA)

Uwspólnienie danych i integracja aplikacji

Ulma wybrała Infor FMS SunSystems ze względu na łatwość integracji z innymi aplikacjami oraz możliwość pracy w sieci rozległej WAN z wykorzystaniem technologii internetowych. Dzięki wdrożeniu spółka zyskała przede wszystkim centralizację danych finansowych i operacyjnych. Dane dotyczące działalności są teraz dostępne w jednym miejscu, co ma istotne znaczenie w aspekcie obowiązków informacyjnych spółki giełdowej. Inną korzyścią z obecności Infor FMS SunSystems i aplikacji wspomagających jest usprawnienie relacji z partnerami handlowymi. Został wdrożony również pakiet narzędzi typu BI - Vision Enterprise w celu umożliwienia łatwego dostępu do danych przetwarzanych przez system oraz interfejs zapewniający współpracę ze specjalizowanym systemem obsługującym dzierżawę szalunków.

UNIBAIL-RODAMCO

Automatyzacja operacji finansowych

Unibail-Rodamco prowadzi działalność związaną z wynajmem i zarządzaniem dużymi powierzchniami handlowymi. Jednym z administrowanych przez nią obiektów jest Galeria Mokotów w Warszawie (ostatnio dołączyło centrum Złote Tarasy). Wdrożenie Infor FMS SunSystems poza zastosowanej parametryzacji ‘profil najmu’, która pozwala na cykliczne fakturowania i rozliczanie najemców uzupełniono o dwie wyspecjalizowane aplikacje napisane przez Hogart, w pełni zintegrowane z tą aplikacją. Pierwsza z nich umożliwia automatyczne księgowanie wyciągów przekazywanych z elektronicznych systemów bankowych. Druga uzupełnia funkcjonalność Infor FMS SunSystems w zakresie ściągania należności.

Podsumowanie

Infor FMS SunSystems jest rozwiązaniem sprawdzonym i dlatego coraz częściej wybieranym przez klientów reprezentujących branżę dewelopersko-nieruchomościową. Klienci doceniają SunSystems przede wszystkim ze względu na łatwość użytkowania, relatywnie szybki proces wdrażania oraz zdolność obsługi nietypowych i wyszukanych wymagań użytkownika. Kolejną firmą, która właśnie zdecydowała się na SunSystems (umowa podpisana w kwietniu br.) jest Mayland Real Estate, powołana przez Grupę Casino - jedną z największych firm handlu detalicznego na świecie - do prowadzenia nowych projektów deweloperskich w Polsce oraz innych krajach Europy Środkowo-Wschodniej. Biorąc pod uwagę intensywne plany rozwoju Zarząd Mayland podjął decyzję o zakupie zintegrowanego systemu informatycznego, który będzie skutecznie wspierał zarządzanie finansami, sprzedażą oraz zakupami firmy. Po wnikliwym rozpatrzeniu konkurencyjnych ofert zadecydowano o wyborze Infor FMS SunSystems, przede wszystkim ze względu na funkcjonalność systemu, charakteryzującą się rozbudowaną analityką oraz zintegrowanymi narzędziami raportowo – analitycznymi. Ważnym elementem, który miał duży wpływ na ten wybór jest możliwość integracji Infor FMS SunSystems z oprogramowaniem Archibus FM dedykowanym do kompleksowego zarządzania nieruchomościami. Równie istotnym kryterium wyboru okazały się bogate referencje firmy Hogart w branży dewelopersko-nieruchomościowej.

Infor FMS SunSystems jest narzędziem cały czas rozwijanym - Hogart zacieśnia współpracę z korporacją Infor w zakresie integracji SunSystems z pozostałym aplikacjami tego producenta, np. ze specjalizowanymi narzędziami do zarządzania majątkiem (ang. Enterprise Assets Management). Plany firmy na przyszłość obejmują również rozwój kolejnych aplikacji wertykalnych – przykładem jest aplikacja do obsługi ‘sprzedaży mieszkań’, która na wzór ‘profilu najmu’ została już włączona do oferty.